Jäseneksi liittyvän tai tilaajan ilmoittamat nimi, osoite sekä jäseniltä lisäksi syntymävuosi ja mahdollisesti ilmoitettu ammatti merkitään Stadin Slangin jäsenrekisteriin, ks. rekisteriseloste.
Internetin kautta annettuja tietoja ei suojata tiedonsiirron aikana. Tämän vuoksi viestiin ei tule kirjoittaa arkaluonteista tietoa, kuten henkilötunnusta. Mahdollisesti ilmoitettuja puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta voidaan käyttää liittyjän mahdollisesti esittämiin kysymyksiin vastaamiseen tai epätäydellisten tietojen tarkistamiseen, niitä ei kirjata rekisteriin. Näitä rekisteriin kirjaamattomia tietoja ei säilytetä.
Tietosuojaseloste – Stadin Slangi ry
Laatimispäivämäärä: 1.9.2017
Päivitetty: 16.2.2026
1. Rekisterinpitäjä
Yhdistys: Stadin Slangi ry
Y-tunnus: 1577228-1
Osoite: Hämeentie 67, 00550 Helsinki
sähköposti: toimisto@toimistogsm: +358451867238
2. Rekisterin nimi
– Jäsenrekisteri
– Tapahtumailmoittautumisrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– Jäsenyyden ja yhteydenpidon hoitaminen
– Tapahtumien, talkoiden ja kilpailujen järjestäminen
– Viestintä ja tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta
– Yhdistyslain ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelyn oikeusperusteet:
– Rekisteröidyn suostumus (EU GDPR 6.1.a)
– Sopimuksen tai jäsenyyden täytäntöönpano (6.1.b)
– Lakisääteinen velvoite (6.1.c)
– Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (6.1.f)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
– Nimi
– Yhteystiedot(osoite, sähköposti, puhelin)
– Jäsenyyteen, osallistumiseen tai maksuun liittyvät tiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
– Jäsenhakemuksen yhteydessä
– Ilmoittautuessa tapahtumiin tai kilpailuihin
– Sähköpostitse, puhelimitse tai verkkolomakkeilla
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki velvoita siihen.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Jos yhdistys käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. jäsenrekisteripalvelu,
pilvitallennus, kirjanpito), näiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen:
– Jäsenyyden voimassaolon ajan
– Tapahtuman tai kilpailun päättymiseen saakka
– Kirjanpitoon ja lainsäädäntöön perustuvan ajan verran (esim. 6 vuotta).
– Vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti.
8. Tietojen suojaus
– Tiedot säilytetään suojatuissa sähköisissä järjestelmissä tai lukituissa tiloissa.
– Tietoihin on pääsy vain niillä yhdistyksen toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.
– Manuaaliset aineistot (esim. paperilomakkeet) säilytetään lukitussa kaapissa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Saada pääsy omiin tietoihinsa
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
– Rajoittaa tietojenkäsittelyä
– Vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
– Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
– Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.
10. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja pyyntöjen esittämiseksi voi ottaa yhteyttä: – toimisto@stadinslangi.fi
+358451867238
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Yhdistys pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta tarvittaessa.
Ajantasainen versio on saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla tai pyynnöstä.